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Vorstandsassistenz (m/w/d)

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Duravit ist ein international führender Hersteller von Produkten für Designer-Bäder. Die Marke zählt zu den bekanntesten in der Branche und im deutschen Mittelstand. Zusammen mit international renommierten Designern entwickeln, produzieren und vermarkten wir Produkte für die ganzheitliche Gestaltung des Lebensraums Bad. Bei Duravit arbeiten über 6.100 Mitarbeiter aus rund 50 verschiedenen Nationen, unsere Produkte werden in mehr als 130 Ländern verkauft.

Ihre Aufgaben

  • Proaktiv, professionell und diskret stellen Sie für den Vorstand einen reibungslosen Tagesablauf im Vorstandssekretariat sicher
  • Office Management, Sekretariatsaufgaben, Bearbeitung ein- und ausgehender Korrespondenz
  • Vor- und Nachbereitung von internen und externen Terminen / Meetings des Vorstands
  • Vor- und Nachbereitung von Geschäftsreisen inkl. Kostenabrechnung
  • Informationsbeschaffung und Vorbereitung von Präsentationen
  • Abstimmung und Koordination mit unterschiedlichen internen und externen Stakeholdern als koordinierende und informierende Schnittstelle
  • Unterstützung bei der Kommunikation zwischen Geschäftsleitung und Mitarbeitenden
  • Verwaltung von Dokumenten, Akten, Unterschriftsanforderungen und genehmigungspflichtigen Vorgängen
  • Prüfung und Bearbeitung von Rechnungen

Ihre Qualifikationen

  • Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder Bachelor-Abschluss mit betriebswirtschaftlichem Schwerpunkt
  • Berufliche Erfahrung in Sekretariats-/Assistenzfunktion auf Ebene Top Executive / Geschäftsführung in internationalen Unternehmen
  • Vorbildlich professionelles, freundliches und kundenorientiertes Auftreten
  • Fähigkeit zur Priorisierung; professioneller Umgang mit Zeitdruck und Zielkonflikten
  • Detailorientierung und fehlerfreie Arbeitsweise (Text, Zahlen, Präsentationen usw.)
  • Diskretion, Verantwortungsbewusstsein, Loyalität und Teamfähigkeit
  • Sicher im Umgang mit MS-Office, Lotus Notes
  • Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift, Französisch und weitere Sprachen von Vorteil

Bitte senden Sie Ihre Bewerbung ausschließlich über unser Bewerberportal jobs.duravit.de. 

Duravit AG, Werderstraße 36, 78132 Hornberg
Erste Auskünfte gibt Frau Sophie Simon, 07833/70-995
E-Mail personal@duravit.de, https://jobs.duravit.de/stellenangebote
www.duravit.de/datenschutz